Cobra a tiempo sin perseguir facturas a mano.
Factura de forma recurrente, sigue la cartera vencida y avisa por WhatsApp antes de llegar a la suspensión del servicio.
Del cobro periódico a la suspensión, en un solo flujo.
- Genera cobros recurrentes por cliente, plan o unidad, sin recalcular cada mes a mano.
- Muestra el estado de cartera y los vencimientos antes de que se conviertan en un problema.
- Envía avisos de cobranza por WhatsApp, con registro de cada mensaje enviado.
- Aplica reglas de suspensión o reactivación del servicio según el estado de pago.
El plan se le asigna al vehículo, no a la cuenta.
Cobrar una tarifa plana por cliente obliga a recalcular a mano cada vez que alguien suma o retira una unidad, y es la fuente más común de facturas que no cuadran. Aquí el plan vive en el vehículo: el monto es el precio de ese plan por la cantidad de unidades activas del cliente.
- Planes distintos en el mismo cliente — una moto y un camión no tienen que pagar igual.
- Renovación itemizada: una factura con una línea por unidad, identificada por placa.
- La fecha de vencimiento de cada vehículo avanza al facturar, sin edición manual.
- Una unidad sin equipo instalado no entra al cálculo: no se cobra un vehículo que todavía no rastrea nada.
Si ya cobras en bloque
Pasar a un cliente que hoy paga una sola línea global sin desglose no es un cambio que convenga hacer a ciegas. Antes de migrarlo, un reporte de impacto compara lo que paga hoy contra lo que pagaría con el plan asignado por unidad.
- Revisas la diferencia antes de aplicarla, cliente por cliente.
- Se corta la recurrencia anterior para evitar cobro doble.
- Las facturas ya emitidas no se alteran: la deuda existente se conserva.
Esta cobranza automatizada nació de errores reales que corregimos en producción: recordatorios duplicados, avisos que llegaban al destinatario equivocado y otros fallos que le cuestan clientes a un negocio GPS. Documentamos cada caso en el blog.
¿Cuántos clientes facturas hoy?
Cuéntanos cómo cobras actualmente y te mostramos cómo se vería tu cartera dentro del sistema.