Clientes y vehículos
Centraliza placas, IMEI, equipos, instalaciones, documentos y responsables.
Administración conectada al GPS
La operación comercial detrás de cada unidad, bajo control.
Automatiza cobros, cartera, inventario, SIM cards y servicios sin depender de hojas de cálculo separadas ni de reescribir el mismo dato dos veces.
¿Qué es un sistema administrativo para empresas GPS?
Es la capa comercial detrás de cada unidad: clientes, vehículos, planes, facturación recurrente, cartera, SIM cards, inventario e instalaciones en un solo lugar y conectados con la plataforma de rastreo. Cuando un cliente se atrasa, la regla de suspensión se refleja en el GPS sin pasos manuales entre un sistema y otro.
Diseñado para empresas GPS
Menos tareas repetidas. Más tiempo para crecer.
El sistema relaciona el cliente, el vehículo, la plataforma GPS y su estado financiero para que cada área trabaje sobre la misma información.
- Evita duplicar datos entre administración y monitoreo.
- Detecta cartera vencida y unidades afectadas.
- Conserva trazabilidad de equipos, SIM cards y servicios.
- Entrega a tus clientes un portal para consultar facturas.
Módulos principales
Una operación completa, no solo un módulo de facturas.
Facturación recurrente
Genera cobros periódicos y organiza el historial financiero de cada cliente.
Cartera y suspensiones
Gestiona vencimientos, promesas de pago y reglas de activación o suspensión.
SIM cards
Controla proveedor, número, consumo, fecha de corte y asignación por unidad.
Inventario
Sigue equipos y accesorios desde la compra hasta la instalación o devolución.
Órdenes de servicio
Asigna instalaciones y mantenimientos con estado, técnico y evidencia.
Ventas y cotizaciones
Organiza prospectos, propuestas, planes, equipos y condiciones antes de activar el servicio.
Contratos y documentos
Relaciona soportes, términos y archivos con el cliente, la unidad o la orden correspondiente.
Portal de clientes
Permite consultar facturas, estados, vehículos y solicitudes desde un acceso controlado.
Técnicos e instalaciones
Programa visitas, registra materiales, fotografías, firmas y resultado del servicio.
Roles y auditoría
Separa permisos por área y conserva trazabilidad de acciones administrativas sensibles.
Indicadores del negocio
Revisa unidades activas, ingresos recurrentes, cartera, costos de SIM y carga operativa.
Cobro por vehículo
Asigna un plan por unidad, no una tarifa plana por cliente: el cobro se calcula como precio del plan por cantidad de vehículos activos.
Comandos remotos a los equipos
Reconfigura un equipo ya instalado por SMS —servidor, tiempo de reporte, consulta de estado— sin desplazar a un técnico, con historial de cada envío.
Tutorial guiado para empezar
Un asistente dentro del panel acompaña paso a paso la primera vuelta completa: cliente, vehículo, plan, factura y pago registrado.
La parte que no se ve
Administración y rastreo, trabajando del mismo lado.
No es un sistema de facturación aparte que alguien revisa una vez al mes. Está conectado a lo que pasa con cada vehículo, todos los días.
Un solo cliente, una sola ficha
El cliente, sus vehículos y su estado de cuenta viven en el mismo lugar que su GPS — sin reescribir el mismo dato dos veces en dos sistemas.
Cartera vencida, unidad visible
Cuando un cliente se atrasa, la regla de suspensión se refleja directamente en la plataforma de rastreo, sin pasos manuales entre un sistema y otro.
Avisos por WhatsApp y correo
Facturas, recordatorios y avisos de baja salen directo desde la ficha del cliente, con registro de quién los mandó y cuándo.
Cada cambio, con historial
Actualizaciones de cartera, equipos y accesos quedan trazadas — útil para auditar tu propia operación cuando algo no cuadra.
Cobro por vehículo
Un cliente con seis camiones no es un cliente: son seis cobros.
La mayoría de sistemas administrativos cobran por cuenta y obligan a recalcular a mano cada vez que un cliente suma o retira una unidad. Aquí el plan se asigna al vehículo: el monto del mes es el precio del plan multiplicado por las unidades realmente activas de ese cliente.
- Cada vehículo puede tener un plan distinto — una moto y un camión del mismo cliente no tienen por qué pagar lo mismo.
- La renovación sale itemizada: una línea por unidad, con su placa, en una sola factura.
- Al facturar, la fecha de vencimiento de cada vehículo avanza sola; no hay que tocarlas una por una.
- Antes de migrar a un cliente que hoy pagas en bloque, un reporte muestra cómo quedaría su cobro con el esquema nuevo.
Primeros pasos acompañados
Dar de alta a un cliente nuevo toca varias pantallas seguidas, y es donde más se traba quien recién empieza. Un tutorial guiado dentro del panel resalta el botón que sigue en cada paso, hasta cerrar la primera vuelta completa:
- Crear el cliente.
- Agregar su vehículo.
- Crear el plan y asignárselo.
- Generar la factura.
- Registrar el pago.
Integraciones
Una capa administrativa para distintos ecosistemas GPS.
Evaluamos cada integración según la API, permisos y procesos disponibles. Los nombres mostrados son ecosistemas que podemos estudiar; la compatibilidad se confirma para cada proyecto.
Traccar
Navixy
GPS-Server
IOPGPS
Pegasus IoT
OpenVTS
Wialon
API propia
Módulo por módulo
Profundiza en cada parte del sistema.
El ciclo completo
Del alta del cliente a la reactivación del servicio.
La mayor parte del trabajo de un negocio de rastreo se repite cada mes con cada cliente. El sistema ordena ese ciclo para que cada paso deje un dato y el siguiente lo use, en lugar de reescribirlo en otra herramienta.
Dar de alta a un cliente nuevo toca varias pantallas seguidas; por eso un tutorial guiado dentro del panel acompaña la primera vuelta completa. Y como los vehículos del cliente se ven desde el primer momento, aunque falte completar algún dato administrativo, vender no espera a que termine de cuadrarse el ciclo de cobro.
Una sola ficha
El dato se escribe una vez.
El cliente, sus vehículos y su estado de cuenta viven en el mismo lugar que su GPS. Cada módulo tiene su página de detalle: facturación y cartera, SIM cards, inventario, órdenes de servicio, portal de clientes e indicadores.
Si todavía usas otros sistemas, el alcance se define según cuánto quieras migrar: el sistema puede reemplazar al que usas o convivir con él, y la migración se diseña por etapas para no interrumpir la cobranza.
Tu día, con y sin sistema
Qué cambia en las tareas que se repiten cada mes.
| Tarea | Con herramientas sueltas | Con el sistema administrativo |
|---|---|---|
| Atender a un cliente | Entrar a varios sistemas para ver mapa, facturas y contratos. | Un solo acceso para ver clientes, vehículos, facturas y equipos. |
| Cobrar | Abrir factura por factura, copiar montos y escribir el mismo mensaje. | Cobros recurrentes por vehículo y avisos desde la ficha del cliente, con registro de cada envío. |
| Suspender o reactivar | Pasar la novedad de cartera al sistema de rastreo a mano. | La regla de cartera se refleja directamente en la plataforma GPS. |
| Seguir prospectos y soporte | Cuadernos, chats personales y la memoria del dueño. | Tablero de prospectos, tickets de soporte, recordatorios y contratos en PDF. |
| Controlar equipos y líneas | Hojas de cálculo separadas. | Inventario por IMEI y SIM cards asignadas por unidad. |
Se construye en público
Qué se ha agregado y cuándo.
Cada mejora del sistema queda documentada en el historial de versiones. Estas son algunas capacidades administrativas y la versión en que llegaron.
| Capacidad | Versión | Fecha de publicación |
|---|---|---|
| Panel de administración, facturación y cobranza, certificados en PDF | v1.0.0 | 17 de julio de 2026 |
| Consola de cuentas para revendedores | v1.0.3 | 20 de julio de 2026 |
| Contratos en PDF, recordatorios, seguimiento de prospectos y tickets de soporte | v1.0.5 | 23 de julio de 2026 |
| Aviso de stock bajo configurable desde Ajustes | v1.2.0 | 3 de agosto de 2026 |
| Botón de WhatsApp por factura, recuerdo de deuda en un clic y registro de cada aviso | v1.3.0 | 7 de agosto de 2026 |
Preguntas frecuentes
Antes de conectar tu administración al GPS.
¿Reemplaza el sistema de facturación que ya uso?
Puede reemplazarlo o convivir con él, según cuánto quieras migrar. Evaluamos tu operación actual antes de definir el alcance correcto para tu negocio.
¿Puedo migrar mis clientes y facturas existentes?
Sí. Revisamos el formato de tu información actual y diseñamos una migración por etapas para no interrumpir la cobranza mientras se hace la transición.
¿Mis clientes pueden ver y pagar sus facturas directamente?
Sí, a través del portal de clientes. Pueden consultar su estado de cuenta y facturas sin que tengas que atender esa solicitud manualmente.
¿Qué tan conectado está con mi plataforma GPS?
La cartera y el estado del cliente se reflejan directamente en la plataforma de rastreo — por ejemplo, para activar reglas de suspensión sin pasos manuales entre un sistema y otro.
¿Cómo se protegen mis datos de cobranza?
Con roles y permisos por área, y con trazabilidad de quién accede o modifica cada registro sensible.
¿El cobro es por cliente o por vehículo?
Por vehículo. El plan se asigna a cada unidad, así que el monto del periodo es el precio del plan por la cantidad de vehículos activos de ese cliente. Un mismo cliente puede tener planes distintos en unidades distintas, y la renovación sale itemizada con una línea por vehículo — el detalle está en facturación y cartera.
¿Puedo reconfigurar un equipo GPS desde el sistema administrativo?
Sí. Se pueden enviar comandos por SMS a un equipo ya instalado —servidor, APN, tiempo de reporte, corte de motor y consulta de estado— con la sintaxis correcta según la marca y el modelo, y queda historial de cada envío.
Siguiente paso
Evaluar mi migraciónConecta la parte administrativa con la operación GPS.
Dinos qué usas hoy para facturar y cobrar, y cuántas unidades administras, para revisar la migración adecuada.