En resumen
- Una empresa de rastreo tiene siete tipos de costo: plataforma, equipos GPS, SIM y datos, apps, soporte e instalación, administración y cobranza, e impuestos y trámites.
- La plataforma cuesta 2.800 USD de pago único con servidor propio, o desde 1,5 USD por equipo al mes (12 USD al año) en Hosted, hasta 6,5 USD por vehículo al año desde 100 equipos.
- Las apps con tu marca se pagan una vez, entre 150 USD y 500 USD cada una, y van de regalo desde 100 equipos en Hosted.
- Equipos, SIM, instalación y soporte propio no tienen tarifa aquí: se cotizan con tus proveedores.
- El ejemplo de cálculo de este artículo es hipotético, usa tarifas publicadas y no promete ganancias.
La pregunta de fondo no es «cuánto cuesta la plataforma», sino «cuánto necesito tener en caja y cuánto debo cubrir cada mes». Esa diferencia entre lo que se paga una vez y lo que se paga siempre decide si el negocio se sostiene. Si estás en el paso anterior y todavía defines el modelo, empieza por cómo iniciar un negocio de rastreo GPS.
¿Qué costos tiene una empresa de rastreo GPS?
Son siete categorías. La tabla indica cuáles tienen una tarifa publicada en este sitio y cuáles no.
| Categoría | Qué cubre | ¿Hay tarifa publicada? |
|---|---|---|
| Plataforma | Software de monitoreo, hospedaje (o servidor propio) y soporte técnico prioritario, que el cotizador marca como incluido | Sí, en la tabla de la siguiente sección |
| Apps con tu marca | Apps Android e iOS para ti y para tus clientes | Sí, en el cotizador de Precios |
| Equipos GPS | El rastreador de cada vehículo, accesorios y reposiciones | No. Se cotizan con tu proveedor; valida la compatibilidad en el catálogo de dispositivos |
| SIM y datos | La línea de datos de cada equipo | No. Depende del operador y de la frecuencia de reporte |
| Soporte e instalación | Técnicos, visitas y atención a tus propios clientes | No. Es tu estructura |
| Administración y cobranza | Facturación, cartera, inventario y SIM cards | La propuesta administrativa existe, pero la tabla de tarifas no lista un precio aparte: confírmalo en tu cotización |
| Impuestos y trámites | Impuestos, registro de la empresa y permisos | No. Depende de tu país |
¿Cuánto cuesta la plataforma GPS marca blanca?
Hay dos caminos. Con servidor propio compras una licencia perpetua que instalas en tu infraestructura, sin límite de dispositivos. Con Hosted, Tracker International aloja la plataforma y pagas por equipo activo. Estas son las tarifas, en dólares estadounidenses (USD), tal como aparecen en Precios:
| Plan | Cuándo se paga | Tarifa |
|---|---|---|
| Servidor propio (marca blanca 100%) | Pago único | 2.800 USD, licencia perpetua sin límite de dispositivos |
| Hosted individual, mensual | Cada mes | 1,5 USD por equipo activo |
| Hosted individual, anual | Cada año | 12 USD por equipo activo |
| Paquete 50 unidades | Cada año | 8,5 USD por vehículo, desde 50 equipos |
| Paquete 75 unidades | Cada año | 7,5 USD por vehículo, desde 75 equipos |
| Paquete 100+ unidades | Cada año | 6,5 USD por vehículo, desde 100 equipos; incluye las apps Android e iOS |
| Migración asistida | Pago único | 180 USD |
| Actualización de GPSWOX a Tracker.Intl | Pago único | 700 USD, en tu propio servidor |
Dos advertencias que el propio sitio hace: son precios de lanzamiento que se ajustarán cuando se alcancen los primeros 10 a 20 clientes de plataforma (lo ya contratado conserva el precio con el que te uniste), y no incluyen la comisión de la pasarela de pago. Para decidir entre los dos caminos con más detalle, lee marca blanca, servidor propio o reventa y la página de servidor propio.
¿Cuánto cuestan las apps con tu marca?
El cotizador separa cuatro apps: Android e iOS para quien administra (Manager) y Android e iOS para el cliente final (Client). Se pagan una sola vez: 150 USD la Android Client, 300 USD la iOS Client, 250 USD la Android Manager y 500 USD la iOS Manager. Las cuatro suman 1.200 USD. En Hosted desde 100 equipos van de regalo, por eso es el umbral que más pesa si piensas crecer. El detalle de qué hacen está en aplicaciones móviles.
Costo único vs recurrente: ¿qué pagas una vez y qué pagas siempre?
Esta tabla junta las tarifas publicadas, incluidos los servicios opcionales del cotizador. Todo está en USD.
| Concepto | Pago único | Recurrente |
|---|---|---|
| Servidor propio | 2.800 USD | Sin tarifa publicada |
| Hosted individual | — | 1,5 USD por equipo al mes, o 12 USD por equipo al año |
| Hosted por paquete | — | 8,5 USD, 7,5 USD o 6,5 USD por vehículo al año |
| Migración asistida / actualización de GPSWOX | 180 USD / 700 USD | — |
| Cada app con tu marca | 150 USD, 250 USD, 300 USD o 500 USD | — |
| Dominio, SSL y sitio web corporativo | 350 USD | — |
| Asesoría estratégica | 350 USD | — |
| Backups automáticos | — | 56 USD al mes; gratis para tus primeros 20 clientes |
| SMS API | — | 50 USD al mes, en Colombia y Venezuela |
| Google Maps API | — | 70 USD al mes |
| Tracker Assistant | — | 100 USD al mes |
| WhatsApp API | 550 USD | 35 USD al mes, o 350 USD al año (eliges una de las tres modalidades) |
Fíjate en lo que falta: equipos, SIM, instalación y soporte propio no aparecen porque no son tarifas de plataforma. Son los rubros que más varían de una empresa a otra.
Ejemplo de cálculo: ¿cuánto sumaría con tu cantidad de vehículos?
Ejemplo hipotético. La cantidad de vehículos la eliges tú; usamos 30, 60 y 120 solo para mostrar la aritmética. No es una proyección de clientes ni de ganancias. La fórmula de la plataforma Hosted es simple: vehículos × tarifa por vehículo.
| Escenario | Cálculo | Resultado |
|---|---|---|
| 30 vehículos, Hosted individual anual | 30 × 12 USD | 360 USD al año |
| 30 vehículos, Hosted individual mensual | 30 × 1,5 USD = 45 USD al mes; × 12 | 540 USD al año |
| Lo anterior (anual) más las dos apps Client | 360 USD + 150 USD + 300 USD | 810 USD el primer año (plataforma y apps) |
| 60 vehículos, paquete 50 unidades | 60 × 8,5 USD | 510 USD al año |
| 120 vehículos, paquete 100+ unidades | 120 × 6,5 USD | 780 USD al año, con las apps de regalo |
| Servidor propio con las cuatro apps | 2.800 USD + 1.200 USD | 4.000 USD una sola vez, sin contar tu servidor |
Dos lecturas honestas del ejemplo. Primero, pagar anual en lugar de mensual ahorra 180 USD al año con 30 equipos, pero compromete el pago por adelantado. Segundo, la cifra de servidor propio no incluye el servidor, su administración ni los costos de operarlo, que el sitio no publica.
La calculadora de ROI hace esta misma cuenta con deslizadores: toma tu cantidad de vehículos y la mensualidad que cobras, y resta la tarifa de plataforma. No cuenta hardware, SIM, instalación, apps propias por debajo de 100 vehículos ni impuestos, así que úsala como punto de partida y no como pronóstico. Para ubicar el otro lado de la cuenta: Tracker cobra a su propio cliente final de carro o moto 45 USD por el equipo instalado y 15 USD por vehículo al mes (ver rastreo personal). Es el precio de Tracker a su cliente, no una recomendación para el tuyo.
¿Qué costos NO controla la plataforma?
Una tarifa de plataforma no te protege de lo que depende de terceros o de tu propia operación:
- Equipos y reposiciones. Los fija tu proveedor de hardware. Un equipo con otra generación de red también cambia tu riesgo de reemplazo, como explica GPS 2G vs. 4G.
- SIM y datos. Los fija el operador, y el consumo depende de qué tan seguido reporta cada equipo. Estímalo con la calculadora de consumo de datos y llévalo a tu control de SIM cards.
- Instalación y garantía. Técnicos, visitas y lo que prometas a tus clientes si un equipo falla.
- Pasarela de pago. Las tarifas de Precios no incluyen su comisión.
- Impuestos, registro y permisos. Cambian por país y por tipo de empresa. Este artículo no afirma ninguna norma: confírmala con un profesional local. En el desarrollo a medida del sitio, los trámites y certificaciones ante autoridades también tienen su propio tiempo y costo.
- Cartera vencida. Un cliente que no paga es un costo que ninguna plataforma elimina; sí puedes ordenar el seguimiento con facturación y cartera conectadas al GPS.
Las condiciones contractuales, de devolución y de cancelación no se resumen aquí: están en los términos y en la política de devoluciones.
¿Cómo evitar equivocarte en el cálculo?
Prueba antes de comprometer inversión. El sitio ofrece una prueba sin costo de 15 días con hasta 10 vehículos para validar la plataforma. Con ese piloto mide lo que importa: activaciones, fallas, llamadas de soporte, cartera y cancelaciones. Y antes de firmar con cualquier proveedor, usa la lista de preguntas para elegir plataforma marca blanca.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta empezar con una plataforma hospedada?
Depende de cuántos vehículos conectes. Hosted cuesta desde 1,5 USD por equipo al mes, o 12 USD al año, y baja a 8,5 USD, 7,5 USD y 6,5 USD por vehículo al año en paquetes de 50, 75 y 100 o más. Equipos, SIM e instalación se suman aparte.
¿Qué sale más barato: servidor propio u hospedado?
Depende de la cantidad de vehículos y de cuánto tiempo los mantengas. Con 100 vehículos, Hosted en paquete suma 650 USD al año; el servidor propio cuesta 2.800 USD una sola vez, pero no incluye el servidor ni quien lo administre. Compara ambos con tus números en el cotizador.
¿Las apps con mi marca tienen un costo aparte?
Sí, salvo desde 100 equipos en Hosted, donde van de regalo. Por separado se pagan una sola vez: 150 USD la app Android para clientes, 300 USD la iOS, 250 USD la Android para administrar y 500 USD la iOS, según el cotizador.
¿Qué impuestos y trámites debo contemplar?
Este sitio no publica normas fiscales ni de constitución de empresas, porque cambian de un país a otro. Antes de fijar tu precio, consulta con un contador y un abogado de tu país qué impuestos, registros y habilitaciones aplican a vender un servicio de rastreo.